Inkoop & Supply Chain
PPWR-verklaring van overeenstemming en technische documentatie voor verpakkingen
Een PPWR-conformiteitsverklaring is de ondertekende conclusie van de fabrikant dat een bepaald type verpakking voldoet aan de toepasselijke vereisten van Verordening (EU) 2025/40. De technische documentatie is het gecontroleerde bewijsbestand dat ten grondslag ligt aan die conclusie. Voor een EU-merkhouder, importeur of verpakkingskoper bestaat het praktische werk niet uit het downloaden van een blanco verklaring. Het bestaat uit het identificeren van de verantwoordelijke fabrikant, het definiëren van het type verpakking, het verzamelen van bewijs dat overeenkomt met de goedgekeurde constructie en het actueel houden van het dossier naarmate materialen, leveranciers en EU-implementatiemaatregelen veranderen.
Deze gids combineert de verklaring en de workflow voor het technisch dossier op één URL. Het creëert geen PPWR-certificaat, vervangt geen juridische beoordeling op artikelniveau en draagt de verantwoordelijkheid van de fabrikant niet over aan HS Packfactory. Het legt uit wat Annex VII en Annex VIII vereisen, wat een leverancier van papieren dozen kan ondersteunen, en wat de verantwoordelijke EU-operator nog moet verifiëren.
Snel antwoord: Bouw het bewijsmateriaalbestand op voordat u de verklaring ondertekent
- Definieer het type verpakking, het beoogde gebruik, de EU-marktroute en de exacte revisie.
- Bevestig wie de PPWR-fabrikant is en wie optreedt als leverancier, importeur, distributeur of gemachtigde vertegenwoordiger.
- Bewerk elke toepasselijke eis onder de artikelen 5 tot en met 12, inclusief de werkelijke toepassingsdatum.
- Verzamel tekeningen, specificaties, componentmaterialen, beoordelingen en testbewijzen in het Technisch Dossier van Bijlage VII.
- Beoordeel hiaten, keur de productiecontroles goed en stel de Verklaring van Overeenstemming (DoC) van Bijlage VIII uit onder de uitsluitende verantwoordelijkheid van de fabrikant.
- Beheer versies, bewaartermijnen en herbeoordelingen wanneer een nalevingsrelevant input verandert.
Verklaring van Overeenstemming versus Technische Documentatie
De twee documenten vervullen verschillende functies en mogen nooit als uitwisselbaar worden beschouwd. Artikel 38 verwijst de conformiteitsbeoordeling naar Bijlage VII. Bijlage VII beschrijft Module A interne productcontrole: de fabrikant stelt de technische documentatie op, controleert de productie en stelt vervolgens een schriftelijke verklaring op voor elk type verpakking. Artikel 39 en Bijlage VIII definiëren de inhoud en de juridische werking van de verklaring.
De technische documentatie is de bewijsbasis. Het moet een beoordelaar in staat stellen te begrijpen wat de verpakking is, welke eisen van toepassing zijn, hoe de beoordeling is uitgevoerd en welke documenten de conclusie ondersteunen. Het kan meerdere beheerde documenten omvatten in plaats van één lang rapport: een materiaalstaat, uitslag, componentenspecificatie, leveranciersverklaring, testrapport, berekening, risicoanalyse, productiecontrolespecificatie en revisiegeschiedenis.
De EU-conformiteitsverklaring is de formele verklaring van de fabrikant aan het einde van dat proces. Het vermeldt de verpakking, de verantwoordelijke fabrikant, de relevante EU-wetgeving en technische specificaties die zijn gebruikt, evenals de persoon die namens de fabrikant tekent. Artikel 39 stelt dat het opstellen van de verklaring betekent dat de fabrikant verantwoordelijkheid aanvaardt voor de naleving. Een ondertekend formulier zonder het technische dossier is dus een ongegronde bewering; een technisch dossier zonder de verklaring heeft de formele stap niet afgerond.
Geen van beide documenten is een algemene EU-goedkeuring, en geen van beide bewijst dat elke toekomstige PPWR-vereiste al van toepassing is. De beoordeling moet worden gekoppeld aan de regels die van toepassing zijn op dat type verpakking op de relevante datum van het in de handel brengen.
De PPWR Documentatieworkflow
| Stap | Beslissing | Bewijs | Goedkeuringsfase |
|---|---|---|---|
| 1. Definieer scope | Verpakkingstype, functie, beoogd gebruik, bevat product, markten en revisie. | SKU-kaart, briefing, goedgekeurde mal en uitpakbeschrijving. | Geen ongeïdentificeerde of gemengde revisies. |
| 2. Wijs rollen toe | Fabrikant, leverancier, importeur, distributeur, gemachtigd vertegenwoordiger en EPR-producent worden afzonderlijk in kaart gebracht. | Contracten, merkroutes, importgegevens en schriftelijke mandaten. | Een benoemde fabrikant bezit de beoordeling en DoC. |
| 3. Opbouw register van toepasselijkheid | Artikelen 5–12 worden beoordeeld op functie van verpakking, materiaal, beoogd gebruik en ingangsdatum. | Juridische matrix met toepasselijke, niet-toepasselijke, toekomstige en lopende statussen. | Geen toekomstige vereisten worden gepresenteerd als huidig. |
| 4. Verzamel technische bewijzen | Elk nalevingsrelevant onderdeel en elke bewering is gekoppeld aan een gecontroleerd document. | Materialen, tekeningen, normen, berekeningen, beoordelingen en testrapporten. | Het bewijs komt overeen met de productierevisie. |
| 5. Beoordeel productiecontrole | Het productieproces moet doorgaan met het produceren van de beoordeelde constructie. | Goedgekeurd monster, inspectiecriteria, wijzigingsbeheer en leverancierscontroles. | Niet-goedgekeurde vervangingen veroorzaken STOP. |
| 6. Uitgifte van Bijlage VIII DoC | De fabrikant ondertekent alleen nadat de conformiteit is aangetoond. | Unieke DoC, verpakkingidentificatie, wetgeving, specificaties en handtekening. | Alle velden van Bijlage VIII compleet. |
| 7. Beheren en opvragen | Records worden bijgewerkt, bewaard en zijn beschikbaar voor de autoriteiten. | Versiegeschiedenis, bewaarschema en verantwoordelijke voor opvraging. | Bevestigde bewaarroute van vijf of tien jaar. |
Deze reeks is betrouwbaarder dan een leverancier vragen om een generiek “PPWR-certificaat.” Het maakt ontbrekend bewijs zichtbaar voordat een verklaring wordt ondertekend en biedt inkoop-, verpakkingsengineering- en compliance-teams één gedeelde vrijgavepoort.
Begin met het type verpakking, niet met de bedrijfsnaam
Bijlage VII en Bijlage VIII werken op het niveau van het verpakkings-type. Een bedrijfsbrede brief waarin staat “onze verpakking voldoet aan PPWR” benoemt het object van de verklaring niet nauwkeurig genoeg. Het gecontroleerde dossier moet de verklaring koppelen aan de verpakking die daadwerkelijk op de markt wordt gebracht: een type, artikelnummer, SKU-familie, tekeningnummer, batch, serienummer of een ander traceerbaarheidselement.
Het groeperen van meerdere SKU's in één bestand kan alleen praktisch zijn wanneer de nalevingsrelevante constructie en het resultaat daadwerkelijk hetzelfde zijn. Groottevarianten mogen een bestand delen als hun verschillen de toepasselijke conclusies op het gebied van substantie, recycleerbaarheid, minimalisatie, hergebruik of etikettering niet wijzigen. Een andere coating, barrière, venster, lijm, printsystem, het ingesloten product, het contact met voedsel of leverancier kan het resultaat wijzigen en kan een nieuwe beoordeling of een gecontroleerde bijlage vereisen.
Voor papieren verpakkingen dient u ten minste het type karton of golfkarton, het basisgewicht of de dikte, de combinatie van flute en liner indien relevant, bedrukking en vernis, laminering, folie, venster, lijm, tape, label, inzetstuk, handvat, magneet en eventuele beschermende componenten vast te leggen. Het verklaarde object moet ook aangeven of de verpakking eenmalig of herbruikbaar is, haar beoogde functie en het product of de productfamilie die het bevat.
De traceerbaarheid moet de productie bereiken. De tekening en stuklijst in het bestand moeten overeenkomen met de inkooporder, het goedgekeurde monster en de inspectiecriteria. Indien een fabriek, coating, lijm of structuur wordt vervangen, dient de wijziging te worden beoordeeld voordat de oude DoC opnieuw wordt gebruikt.
Wat Bijlage VII Vereist in de Technische Documentatie
Bijlage VII vereist voldoende informatie om de conformiteit met de toepasselijke vereisten te kunnen beoordelen en een adequate analyse en beoordeling van de risico's van niet-conformiteit. Het beslaat ontwerp, productie en gebruik voor zover relevant. De verordening vermeldt minimumcategorieën in plaats van één softwareprogramma of mappenstructuur voor te schrijven.
- Algemene beschrijving en beoogd gebruik: identificeer de verpakking, de functie ervan, het verpakte product en de marktroute.
- Conceptueel ontwerp en productietekeningen: houd de goedgekeurde structuur, afmetingen, componentrelaties en materialen aan.
- Uitleg: leg tekeningen, schema's, afsluitingen, barrières, scheidbaarheid, hergebruiksoperatie of andere eigenschappen uit die nodig zijn om het ontwerp te begrijpen.
- Normen en specificaties: lijst geharmoniseerde normen, gemeenschappelijke specificaties en andere technische specificaties die gebruikt zijn. Geef aan of elke geheel of gedeeltelijk is toegepast.
- Alternatieve oplossingen: waar geen geharmoniseerde norm of gemeenschappelijke specificatie wordt gebruikt, documenteer de methode of oplossing die is toegepast om aan de eis te voldoen.
- Kwalitatieve beoordelingen: Bijlage VII verwijst uitdrukkelijk naar relevante beoordelingen op grond van de Artikelen 6, 10 en 11 voor recycleerbaarheid, minimalisering en herbruikbare verpakkingen.
- Testrapporten: bewaar rapporten die substantie, materiaal, prestatie of andere toepasselijke conclusies ondersteunen.
Het bestand moet ook het toepassingsregister bevatten dat deze gegevens koppelt aan de Artikelen 5–12. Bijvoorbeeld, een voedselcontactvouwdoos kan bewijs van Artikel 5-stoffen nodig hebben voor zijn coatings en contactroute, terwijl een niet-voedsel secundaire doos mogelijk niet dezelfde PFAS-analyse nodig heeft. Gebruik de Artikel 5 PFAS-test en workflow voor leveranciersbewijs om de drempelwaarde, component en reikwijdte van herzieningen te definiëren voordat de gegevens worden ingediend. Een herbruikbaar transportformaat heeft bewijs nodig over het ontwerp voor hergebruik en het systeem. Een eenvoudige transportdoos heeft nog steeds een duidelijke structuur en het bewijs dat relevant is voor de regels die erop van toepassing zijn.
Vul geen gaten op met marketingtaal. "Papieren," "recyclebaar," "FSC-gecertificeerd," "veilig voor voedsel" of "milieuvriendelijk" beschrijft een claim of kenmerk, niet een volledige PPWR-beoordeling. Elke claim moet gekoppeld zijn aan eigen bewijs en apart gehouden worden van de juridische conclusie.
Voor de afzonderlijke constructie volgens artikel 6 en toekomstige beoordelingsinvoer, gebruik de PPWR-richtsnoeren voor recycleerbaarheid en ontwerp voor recycling; deze pagina blijft verantwoordelijk voor de Annex VII-, Annex VIII- en conformiteitsverklaring workflow.
Wat Bijlage VIII vereist in de EU-conformiteitsverklaring
Het Annex VIII-model is kort, maar elk veld is van belang. Het begint met een uniek declaratie-nummer en de unieke identificatie van de verpakking. Vervolgens worden de fabrikant en, indien van toepassing, de gemachtigde vertegenwoordiger genoemd. De verantwoordelijkheidsverklaring moet duidelijk maken dat de verklaring wordt afgegeven onder de exclusieve verantwoordelijkheid van de fabrikant.
Het doel van de verklaring moet de verpakking duidelijk genoeg beschrijven voor traceerbaarheid. De verklaring verwijst vervolgens naar de relevante EU-harmonisatiewetgeving, de geharmoniseerde normen, gemeenschappelijke specificaties of andere gebruikte technische specificaties, en eventuele ingrijpen van een aangemelde instantie indien van toepassing. Het eindigt met aanvullende informatie en de plaats, datum, naam, functie en handtekening van de persoon die namens de fabrikant ondertekent.
Artikel 39 voegt drie operationele regels toe. Ten eerste moet in de verklaring worden vermeld dat de naleving van de toepasselijke vereisten volgens de artikelen 5–12 is aangetoond. Ten tweede moet de verklaring continu worden bijgewerkt en beschikbaar zijn in de taal of talen die vereist zijn door de lidstaat waar de verpakking wordt geplaatst of beschikbaar gesteld. Ten derde, wanneer meerdere handelingen van de Unie verklaringen vereisen, kan één gecombineerde verklaring of een dossier van afzonderlijke verklaringen worden gebruikt, mits de handelingen en publicatiereferenties duidelijk zijn geïdentificeerd.
Een blanco sjabloon is daarom slechts de structuur van de laatste pagina. Het kan de rol van de fabrikant niet bepalen, het type verpakking niet definiëren, ontbrekend testbewijs niet leveren of vaststellen welke toekomstige PPWR-methoden nog niet van toepassing zijn.
Fabrikant, Leverancier, Geautoriseerde Vertegenwoordiger en Importeur
Roltoewijzing is de meest voorkomende bron van documentatiefouten. PPWR gebruikt gedefinieerde juridische rollen, en commerciële labels zoals "doosfabriek," "merk," "verkoper" of "agent" geven op zich geen definitief antwoord.
| Rol | Kernplicht documentatie PPWR | Wat de rol niet moet aannemen |
|---|---|---|
| Fabrikant | Plaatsen alleen conform verpakkingen op de markt, voert de beoordeling op basis van Artikel 38 uit of laat deze uitvoeren, stelt de documentatie voor Bijlage VII op, geeft de DoC volgens Artikel 39 af, controleert de productie en bewaart de gegevens. | Het kan de enige verantwoordelijkheid niet verschuiven door alleen een laboratorium, consultant of leverancier te vragen om documenten op te stellen. |
| Leverancier van verpakkingen of materialen | Op grond van Artikel 16 verstrekt hij de fabrikant de informatie en documentatie die nodig is om conformiteit aan te tonen, inclusief relevante input voor Bijlage VII volgens de Artikelen 5–11. | Een leveranciersblad of verklaring is niet automatisch de definitieve DoC van de klant. |
| Geautoriseerde vertegenwoordiger | Voert taken uit die in het schriftelijke mandaat zijn opgenomen, zoals het bijhouden en verstrekken van de DoC en technische documentatie en het samenwerken met autoriteiten. | Artikel 17 staat niet toe dat de verplichting uit artikel 15, lid 1, of de plicht tot het opstellen van de technische documentatie in het mandaat wordt overgedragen. |
| Importeur | Voordat verpakkingen op de markt worden gebracht, verifieert hij of de fabrikant de beoordeling en documentatie heeft voltooid, controleert hij de vereiste etiketten en documenten, bewaart een kopie van de DoC en zorgt ervoor dat de technische documentatie kan worden opgesteld. | De importeur mag de verpakking niet op de markt brengen terwijl hij redelijkerwijs gelooft dat de verpakking niet-conform is. |
| Distributeur | Exerceert de nodige voorzichtigheid, controleert de opgegeven producentregistratie, etikettering en operatorinformatie, en werkt samen met de autoriteiten. | Een distributeur is geen passieve omweg rond ontbrekende conformiteitsdocumenten. |
Artikel 21 is een cruciale escalatieregel. Een importeur of distributeur die verpakkingen op de markt brengt onder zijn eigen naam of handelsmerk, of verpakkingen zodanig wijzigt dat dit de conformiteit kan beïnvloeden, wordt als de fabrikant beschouwd en neemt de verplichtingen van artikel 15 op zich. Artikel 15 en de richtsnoeren van de Commissie bevatten ook beperkte uitzonderingen voor micro-ondernemingen met specifieke voorwaarden. Generaliseer deze uitzonderingen niet naar elke kleine koper of leverancier.
Voor een Chinese leverancier van papieren dozen die samenwerkt met een EU-merkhouder, is de veiligste overdracht feitelijk. De leverancier geeft de structuur aan die hij levert en verstrekt gecontroleerd projectevidentie. De EU-klant brengt het werkelijke merk, de vulling en de invoerdetails in kaart, identificeert de PPWR-fabrikant en bevestigt wie de verklaring ondertekent. Een commerciële overeenkomst kan de werkzaamheden toewijzen, maar kan de wettelijke rollen van de regelgeving niet herschrijven.
Wat een leverancier van papieren verpakkingen kan leveren
Een bewijspakket van de leverancier moet specifiek genoeg zijn zodat de fabrikant zijn technisch dossier kan opstellen zonder niet-verwante klantinformatie te onthullen. Voor vouwkartons, golfkartonnen dozen en stevige papieren dozen zijn nuttige gecontroleerde gegevens onder meer:
- goedgekeurde snijlijnen en voltooide interne en externe afmetingen;
- specificaties voor karton, papier, liner en golf, inclusief dikte of basisgewicht waar gebruikt;
- componentenlijst met coatings, laminering, inkten, folie, vensters, lijmen, tape, etiketten, inzetstukken, handvatten en magneten;
- bedoeld gebruik en eventuele door de klant opgegeven contactroute met voedsel;
- gewicht van de eenheid of componenten dat nodig is voor de toepasselijke beoordeling;
- verklaringen van leveranciers en fabrieken die het materiaal en de revisie waarvoor zij van toepassing zijn identificeren;
- testverslagen of certificaten die relevant zijn voor de werkelijke eis, met reikwijdte, methode, monster en datum;
- goedkeuring van monsters, inspectiecriteria en productiecontrolepunten;
- regels voor wijzigingsmeldingen van materialen, processen of onder-leveranciers;
- verpakkings-, case-pack- en palletgegevens wanneer transport- of e-commerceverpakking betrokken is.
De fabrikant moet die invoer nog steeds koppelen aan de complete verpakking en de toepasselijke PPWR-bepalingen. Een materiaaldeclaratie voor karton kan geen kunststof venster of hechtmiddel dekken dat niet wordt vermeld. Een laboratoriumrapport voor één formulering kan niet automatisch een vervangende coating ondersteunen. Een FSC-document ondersteunt claims over bosbeheer binnen de reikwijdte; het vervangt niet de conformiteitsbeoordeling van PPWR.
Kopers kunnen het checklist voor offertes van maatwerkverpakkingen gebruiken om commerciële invoer te definiëren en vervolgens de hierboven genoemde bewijsvelden toevoegen. Het verpakkingsmateriaalselectiegids helpt bij het identificeren van componenten die in de gecontroleerde stuklijst moeten verschijnen.
Huidige vereisten versus toekomstige secundaire wetgeving PPWR
Het documentatiesysteem is actueel, maar niet elk technisch criterium binnen de artikelen 5–12 heeft dezelfde ingangsdatum. Het bestand dient daarom vier statussen te onderscheiden: nu van toepassing, later van toepassing op een vaste datum, afhankelijk van een gedelegeerde of uitvoeringshandeling, en niet van toepassing op dit verpakkingssoort.
| Gebied | 17 aug 2026 documentatiebehandeling | Niet doen |
|---|---|---|
| Artikelen 15, 16, 17, 18, 38 en 39; Bijlagen VII en VIII | Gebruik het kader voor rol, beoordeling, technische dossier, verklaring en bewaring voor vereisten die van toepassing zijn op de verpakking bij het in de handel brengen. | Vervang het dossier niet door een generiek leverancierscertificaat. |
| Beperkingen voor stoffen | Breng het exacte materiaal en de beoogde gebruiksroute in kaart. Limieten voor voedselcontact PFAS en andere toepasselijke controles volgens Artikel 5 vereisen relevante bewijslast. | Pas geen voedselcontactclaim of testresultaat toe op niet-gerelateerd verpakkingsmateriaal. |
| Recycleerbaarheid en toekomstige prestatieniveaus | Leg de huidige constructie vast en de beoordelingsbasis die kan worden onderbouwd. Houd Artikel 6 gedelegeerde en uitvoeringsmaatregelen in de gaten voor definitieve ontwerp-voor-recyclingcriteria en grootschalige gerecycleerde methoden. | Bedenk geen A-, B- of C-cijfer voordat de controlerende methode is geverifieerd en van toepassing is. |
| Geharmoniseerde etikettering en digitale markering | Houd componentgegevens en artwork governance gereed voor de definitieve specificaties van Artikel 12. Controleer de aangenomen verordening en de overgangsdatum opnieuw voordat het artwork wordt vrijgegeven. | Ontwerp geen zelfgemaakte PPWR-conforme zegel of niet-geverifieerd EU-pictogram. |
| Minimalisatie en lege ruimte | Documenteer nu de afmetingen, productbescherming en verpakking; volg later de specifieke data en methoden voor de relevante verpakkingsfunctie. | Converteer Artikel 24 niet naar een huidige universele limiet van 50% voor elke verkoopverpakking. |
Artikel 12 vereist dat geharmoniseerde etiketteringsspecificaties en digitale materiaal-samenstellingsmethodologieën worden vastgesteld via EU-uitvoeringsmaatregelen. Verpakkingsteams dienen de laatst aangenomen specificaties en de toepasselijke overgangsdatum te verifiëren voordat het artwork of de digitale markeringen worden bevroren. Maak geen zelfgemaakte "PPWR-conforme" zegel of leid een officieel pictogram af uit ontwerpsvoorstellen.
Versiebeheer, Herbeoordeling en Bewaring
Artikel 15 vereist dat de seriematige productie in overeenstemming blijft en dat fabrikanten rekening houden met veranderingen in het verpakkingsontwerp, de kenmerken, geharmoniseerde normen, gemeenschappelijke specificaties en andere technische specificaties. Indien een wijziging de conformiteit kan beïnvloeden, moet de verpakking opnieuw worden beoordeeld. De DoC mag niet worden behandeld als een éénmalig document dat elke toekomstige vervanging overleeft.
Gebruik een gecontroleerde identificatie voor het technische dossier en de DoC, en koppel vervolgens elk ondersteunend document aan dezelfde verpakkingversie. Noteer wie het dossier heeft beoordeeld, de ingangsdatum, de markten en talen, de toepasselijke juridische matrix en de datum van de volgende regelgevende beoordeling. Een wijzigingsverzoek moet aangeven of het materiaal, ontwerp, proces, leverancier, beoogd gebruik, claim of juridische vereiste is gewijzigd en of een nieuwe verklaring nodig is.
Bewaar de technische documentatie en DoC gedurende vijf jaar nadat eenmalige verpakking op de markt is gebracht en tien jaar voor herbruikbare verpakking. Artikel 15 vereist dat fabrikanten relevante documentatie binnen tien dagen na een gemotiveerd verzoek aan de nationale autoriteiten verstrekken. Artikel 18 legt importeurs een parallelle verantwoordingsplicht op. Het opslagsysteem moet daarom doorzoekbaar zijn op verpakkingssoort en DoC-nummer, niet alleen op het e-mailadres van de leverancier.
Veelvoorkomende tekortkomingen in PPWR-documentatie
- Verkeerde ondertekenaar: de commerciële leverancier ondertekent zonder te bevestigen wie de PPWR-fabrikant is.
- Algemene verklaring: één brief dekt alle verpakkingen zonder gecontroleerde identificatie.
- Bewijsmismatch: rapporten betreffen een ander materiaal, leverancier, dikte, coating of datum.
- Ontbrekende componenten: het bestand noemt het karton maar vermeldt geen vensters, lijmen, etiketten of inlegvellen.
- Toekomstige criteria gepresenteerd als actueel: een niet-geverifieerde recycleerbaarheidsklasse, label of methode wordt verklaard.
- DoC zonder bestand: de ondertekende conclusie kan niet worden teruggevoerd op bewijs van Bijlage VII.
- Bestand zonder productiecontrole: Goedgekeurd materiaal kan worden vervangen zonder herbeoordeling.
- Geen eigenaar voor terugvordering: De importeur kan de vereiste documenten niet overleggen wanneer een autoriteit daarom vraagt.
De beste correctieve maatregel is om terug te keren naar het verpakkingstype en de bewijsvoering opnieuw op te bouwen. Los een structurele leemte niet op door meer algemene juridische bewoordingen aan de verklaring toe te voegen.
Checklist voor overdracht aan koper voor vouwkartons en golfkartonnen dozen
- Stuur de EU-lidstaten, lanceringsdatum, functie van de verpakking en beoogd gebruik.
- Identificeer het bedrijf dat eigenaar is van het merk en dat de verpakking of verpakte product heeft ontworpen of geproduceerd.
- Identificeer de importeur, afvuller of verpakker, distributeur en eventuele gemachtigde vertegenwoordiger.
- Bevries het verpakkings type, tekeningsnummer, afmetingen, stuklijst en goedgekeurd monster.
- Maak een lijst van elk toepasselijk vereiste en de huidige, toekomstige, lopende of niet-toepasselijke status.
- Vraag project-specifiek bewijs van de leverancier op met reikwijdte, datum en revisie.
- Sluit bewijsgaten voordat massaproductie wordt goedgekeurd of het DoC wordt ondertekend.
- Ken het DoC-nummer, de ondertekenaar, de taal, de verantwoordelijke voor het bewaren en de volgende regelgevende beoordeling toe.
Voor de bredere papierdoos PPWR-kaart, gebruik de EU PPWR-richtlijn voor papieren verpakking. Voor de nauwere rekeningsgrens van artikel 24, gebruik de PPWR-richtlijn voor lege ruimte. N07 blijft de enige eigenaar voor de uitvoering van de Verklaring van Overeenstemming en de technische documentatie.
Officiële EU-bronnen
FAQ PPWR Verklaring van Overeenstemming en Technische Documentatie
Wie stelt de EU-Verklaring van Overeenstemming voor verpakkingen volgens de PPWR op?
De onder de PPWR geïdentificeerde fabrikant is verantwoordelijk voor de conformiteitsbeoordeling, de technische documentatie en de EU-Verklaring van Overeenstemming. Een verpakkingsleverancier kan ondersteunende specificaties en bewijsmateriaal leveren, maar dat maakt de leverancier niet automatisch de fabrikant of de uiteindelijke ondertekenaar voor de verpakking van de klant.
Is een leveranciersverklaring voldoende voor een PPWR-conformiteitsverklaring?
Niet op zichzelf. Een leveranciersverklaring kan de bewijsvoering ondersteunen, maar de fabrikant moet het volledige verpakkingsmateriaal beoordelen aan de hand van de toepasselijke vereisten, de technische documentatie zoals vermeld in Bijlage VII bijhouden en de verklaring zoals vermeld in Bijlage VIII uitgeven onder zijn eigen verantwoordelijkheid.
Wat moet de PPWR-technische documentatie bevatten?
Bijlage VII vereist een algemene beschrijving en bedoeld gebruik, ontwerp- en productie-informatie, componentmaterialen, uitleg van tekeningen, de gehanteerde normen of specificaties, kwalitatieve beschrijvingen van relevante beoordelingen volgens de artikelen 6, 10 en 11, en indien van toepassing testrapporten. Het bestand moet de exacte verpakkingsrevisie die het ondersteunt identificeren.
Hoe vaak moeten een PPWR-technisch dossier en een DoC worden bijgewerkt?
Werk ze bij wanneer een compliance-relevant gegeven verandert, inclusief de materiaalsamenstelling, coating, inkt, lijm, leverancier, afmetingen, bedoeld gebruik, productieproces, toepasselijke norm of wettelijke vereiste. Artikel 39 vereist ook dat de verklaring continu up-to-date wordt gehouden.
Hoe lang moeten PPWR-technische documentatie en de DoC worden bewaard?
De bewaartermijn volgens PPWR is vijf jaar vanaf het in de handel brengen voor wegwerpverpakkingen en tien jaar voor herbruikbare verpakkingen. Importeurs moeten een kopie van de verklaring bewaren en ervoor zorgen dat de ondersteunende technische documentatie gedurende dezelfde periodes beschikbaar kan worden gesteld aan de autoriteiten.
Stelt een importeur de PPWR-technische documentatie van de fabrikant op?
Normaal gesproken verifieert de importeur dat de fabrikant de conformiteitsbeoordeling heeft uitgevoerd en de technische documentatie heeft opgesteld. De importeur mag geen niet-conforme verpakkingen op de markt brengen, bewaart een kopie van de DoC en moet in staat zijn de technische documentatie op verzoek aan de autoriteiten beschikbaar te stellen. Een importeur kan de fabrikant worden als de voorwaarden van Artikel 21 van toepassing zijn.
Vereist PPWR Module A een aangemelde instantie of CE-markering?
Bijlage VII maakt gebruik van Module A interne productcontrole. De standaardprocedure is een zelfbeoordeling en verklaring door de fabrikant, dus een aangemelde instantie is niet automatisch vereist en de PPWR creëert geen generiek CE-keurmerk voor verpakkingen. Externe laboratoria kunnen nog steeds testbewijzen leveren zonder de wettelijke verantwoordelijkheid van de fabrikant over te nemen.
Hoe moeten de huidige en toekomstige PPWR-vereisten worden gescheiden in het technisch dossier?
Maak een toepasselijkheidsregister voor elk type verpakking. Leg de vereisten en bewijzen vast die momenteel van toepassing zijn, en onderhoud een gecontroleerde roadmap voor bepalingen die afhankelijk zijn van latere data, gedelegeerde handelingen, uitvoeringshandelingen of geharmoniseerde normen. Claim geen toekomstige recycleerbaarheidsklasse, -label of -methode voordat de controlerende EU-maatregel is geverifieerd en van toepassing is.
Bouw een overdracht van verpakkingsbewijzen voor uw EU-team op
Stuur de verpakkingsfunctie, EU-markt, product- en verpakkingsinformatie, goedgekeurde structuur, materiaal-/componentenlijst, voedselcontactstatus, door uw importeur of compliance-team gevraagde bewijzen, en de partij die verwacht wordt de definitieve conformiteitsbeoordeling te beheren.
HS Packfactory kan tekeningen, monsters, specificaties, componentgegevens, productiecontroles en overeengekomen bewijs van leveranciers ondersteunen. De verantwoordelijke fabrikant en EU-economische actoren moeten de uiteindelijke wettelijke rollen, toepasselijkheid en conformiteitsverklaring bevestigen.