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B2Bバイヤー向け輸出用カートン出荷マークガイド

輸出用カートンの配送マークは、物理的なカートンと購入者の注文書、梱包リスト、配送先および受取プロセスを結びつけます。信頼性のあるワークフローでは、購入者の参照情報、梱包データ、取り扱い記号、バーコード、運送業者のラベル、倉庫ラベルおよび規制マークを分離し、それぞれに所有者と承認元を割り当ててから印刷を行います。

クイックアンサー

実用的なマークには、購入者または配送先の参照情報、注文書番号(PO)、SKU、カートンのシーケンス、数量、重量および寸法が含まれることがあります。正確な項目はプロジェクトにより異なります。購入者は元データを承認し、工場は承認されたバージョンを使用し、最終的な梱包指示書と照合して確認します。

輸出用カートン表示に関する重要事項

  • 配送マーク、取扱記号、バーコード、運送会社ラベルおよび危険物マークは、異なる情報層です。
  • すべての項目がすべての出荷に対して必須であるわけではありません。
  • 購入者所有のPO、SKU、GTINおよびプログラムデータは、包装工場が独自に作成すべきではありません。
  • カートンの順序、数量、重量および寸法は、最終的な梱包計画および書類と一致する必要があります。
  • 実際のバーコードスキャンは、公式の標準に基づく検証とは同じではありません。
  • キャリアおよび小売業者のマニュアルは、各プログラムの一般的なレイアウトを上書きすることができます。
  • 原産地表記は、目的地、製品、輸入手続きによって異なります。
  • 危険物の表示は、別個の規制対象範囲です。
  • 改訂管理は、表示内容自体と同等に重要です。
中国から国際発送のために積まれた輸出用カートン
輸出用カートンの表示は生産前に承認され、最終的な梱包および出荷記録と照合して確認する必要があります。

輸出用カートンの配送マークとは何ですか?

配送マークとは、外装箱に印刷、コード化、またはラベル表示される識別情報であり、注文書、納品書、目的地、受領プロセスと結びつけるためのものです。UNECE勧告第15号は、標準的な配送マークと追加情報マークを区別しています。

マークは単純なものでも構いません。たとえば、購入者コード、注文番号、品目番号、箱の順序などです。あるいは、小売業者、倉庫、輸入プログラムが追加情報を必要とする場合には、より詳細になることもあります。これを装飾的な箱のデザインではなく、管理された運用データとして扱ってください。

配送マークと取扱い記号および運送ラベルの違い

輸出用箱における異なる情報層
レイヤー目的典型的な所有者重要な境界
出荷マーク注文書(PO)、SKU、カートンの順序、数量、目的地および梱包識別。バイヤー+工場1つの普遍的な法的テンプレートは存在しない。
取扱記号取扱または保管指示を伝える。バイヤー/物流エンジニアISO 780は危険物の表示を除外する。
製品または倉庫ラベルSKU、ロット、場所、または受入プログラムを識別します。購入者 / 小売業者 / 3PLプログラムマニュアルがフォーマットや位置を規定する場合があります。
GS1バーコードまたは物流ラベル標準化されたシステムで商取引アイテムまたは物流ユニットを識別します。ブランドまたは物流システム所有者工場は権限なしに購入者識別子を割り当ててはいけません。
運送会社ラベルキャリアネットワーク内でのルーティングおよび追跡。運送業者/フォワーダーこれは買い手用のカートン識別に代わるものではありません。
税関または規制マーク目的地または製品固有の要件を満たす。輸入業者 / 規制上の所有者市場と製品で確認してください。
危険物マーク規制対象の危険物出荷物を特定する。有資格危険物貨物発送者/専門家この一般的な出荷マークのチェックリストの外側。

各データの所有者は誰ですか?

アートワークを開始する前に所有者を割り当てます。工場は承認されたデータをフォーマットして印刷できますが、購入者の注文書、GS1識別子、小売業者プログラム、または宛先規制の所有者にはなりません。

データソースごとの責任
担当者典型的なデータ責任承認責任
購入者 / 輸入者PO、SKU、配送先、プログラムラベル、承認済みの原産地または規制表記リリースされたマークデータと改訂版を承認する
工場合意時のカートン寸法および重量。レイアウトおよび可変フィールドは範囲内リリース版を印刷または適用し、合意済み記録と照合する
フォワーダー / キャリアキャリアラベル、ルーティングおよび出荷システムデータキャリア管理のラベルを生成し、配置を確認する
小売業者 / 倉庫 / 3PL受領ラベル形式、該当する場合はSSCCまたはポータルデータ最新のプログラムファイルおよび受け入れ手順を提供
ブランド所有者 / GS1ライセンス保持者GTIN、バーコードデータ、製品識別子独自の識別子割り当ておよび承認済みデータ
通関 / 規制アドバイザー宛先別および製品別の表示適用される法的文言を確認
危険物専門家危険物分類、表示、ラベルおよび書類規制された出荷要件の承認

輸出用段ボール出荷マークフィールドマトリックス

以下の項目は共通、条件付き、またはプログラム固有です。プロジェクトオーナーは適用範囲を判断し、承認された原データを提供する必要があります。

フィールド所有権および真実の出所チェックリスト
フィールドデータ所有者利用状況真実の出所工場の役割
受取人/受領者識別子購入者/輸入者条件付き購入者/輸入者工場が承認済みデータを印刷
発送者識別子輸出者/販売者条件付き輸出者工場が承認済みデータを印刷
発注番号(PO番号)購入者一般的に必要購入者工場印刷
SKU/商品コード購入者/ブランド所有者一般的に必要購入者工場印刷
製品説明購入者/輸入者条件付き購入者工場印刷
カートン番号 X / Y工場梱包後の計画一般的に必要工場工場は可変番号を適用
カートンあたりの単位数バイヤー+工場一般的に必要梱包仕様工場印刷
総カートン数工場 + 購入者条件付き梱包計画工場印刷
正味重量工場 / 製品データ所有者条件付き購入者/仕様 + 実際の包装工場印刷
総重量梱包後の工場条件付き実際の梱包段ボール工場印刷
段ボールの寸法工場一般的に必要最終梱包段ボール工場印刷
立方体容積フォワーダー/システム条件付き寸法から計算通常、要求がない限り印刷されません
原産国輸入者/ブランド法的所有者目的地に依存購入者/輸入者が法的文言を確認工場が承認済みの文言を印刷
行き先 / 港購入者 / フォワーダー条件付き購入者 / フォワーダー工場印刷
注文 / 出荷参照番号購入者 / フォワーダー条件付き購入者 / フォワーダー工場印刷
バッチ / ロット番号ブランド所有者 / 製造者製品依存購入者 / システム工場による印刷またはラベル貼付
製造日製造者製品依存工場 / システム承認済みの場合は工場が印刷
消費期限 / 賞味期限ブランド所有者/規制当局所有者製品依存購入者 / システム指示があれば工場で印字
取扱表示 - 上向き購入者/物流エンジニア条件付き購入者/仕様書工場印刷
取扱表示 - 湿気厳禁購入者/物流エンジニア条件付き購入者/仕様書工場印刷
取扱表示 - 割れ物注意購入者/物流エンジニア条件付き購入者/仕様書工場印刷
積み重ね制限 / 積まないこと購入者/物流エンジニア条件付き購入者/仕様書工場印刷
フック禁止/クランプの指示購入者 / フォワーダー条件付き購入者/仕様書工場印刷
小売業者倉庫ラベル小売業者/購入者Program-specificRetailer portal / buyer工場が支給ラベルを貼付
Carrier : Shipping LabelCarrier/ShipperShipment-specificCarrier systemFactory/Forwarder applies
FBAカートンラベルAmazon seller accountProgram-specificBuyer/AmazonFactoryは同意すれば提供ファイルを適用します
GTIN-14データGS1を通じたブランド所有者Program-specific購入者/ブランド所有者工場は承認済みのコードを印刷します
ITF-14 バーコードアートワーク購入者/バーコード所有者Program-specific購入者承認済みのGS1データ工場印刷
GS1-128 / SSCCラベル物流システムの所有者Program-specific購入者/3PLシステム工場は、合意があれば提供されたラベルを適用します
QRコード購入者/ブランド所有者条件付き購入者承認済みのURL/データ工場印刷
危険物 / 危険品マーク認定輸送者/危険物専門家規制対象の場合危険物専門家/運送業者専門家管理下の適用
ISPM 15マーク認定木材包装供給者木材包装が必要な場合認定供給者認定供給者
リサイクル / 材料マークブランド所有者/規制当局所有者目的地/製品依存購入者/規制所有者工場による承認済みアートワークの印刷
文書バージョン / 承認日バイヤー+工場ベストプラクティス共有承認記録必ずしも印刷されない
マーキング配置パネル包装エンジニア + バイヤー生産に必要ダイライン / マークレイアウト工場印刷

カートン番号、数量、重量、および寸法

カートンのシーケンスは通常、CTN NO. 001/100 のように表記され、100個中のカートン001を意味します。番号付けが出荷全体、PO別、SKU別、またはパレット別のどれに該当するかを定義してください。

数量、総重量、正味重量、寸法については、合意された単位と方法を使用してください。最終的なパックアウトが変更されるたびに値を再確認してください。

中立的な例 — 架空のデータのみ

PO NO.: [BUYER PO] · ITEM NO.: [SKU] · CTN NO.: [001/100] · QTY: [XX PCS] · N.W.: [XX KG] · G.W.: [XX KG] · MEAS.: [L × W × H CM]

配送先、受取人、および原産国の欄

配送先および荷受人の表記は、購入者、フォワーダー、または倉庫の指示から取得する必要があります。原産国規則は、目的地、製品、輸入手続きによって異なります。

HSパックファクトリーは、輸入者が承認した表記を印刷することができます。輸入者、通関業者、または資格のあるアドバイザーが法的文言を確認すべきです。以下をご覧ください 中国からの輸入用カスタムボックスガイド より広範な輸送ワークフローについては。

ISO 780に基づく取扱記号

ISO 780は、荷扱いおよび保管のための図記号を標準化しています。製品およびルートに関連する記号のみを使用してください。全ての記号が必須というわけではなく、危険物の表示は含まれていません。

記号は、適切な板材、緩衝材、または強度の代わりにはなりません。標準の有償アートワークや小売業者固有のグラフィックを利用する場合は、権利および最新の仕様を確認してください。

マスターカートンのバーコード:ITF-14、GS1-128、SSCCおよびQR

識別対象に応じてバーコードを選択してください。トレードアイテムケースには購入者管理のGTINデータを使用でき、パレットにはSSCCを使用でき、キャリアコードはキャリアシステムに属します。

バーコードおよびコードの責任
コード典型的な使用データ所有者生産境界
ITF-14GTINを持つ外装ケースまたは非小売取引用アイテムブランド所有者 / GS1ライセンス保持者キャリア追跡ラベルではない。GTINデータを作成しないでください
GS1-128GS1アプリケーション識別子を使用する商取引または物流データブランド / 物流システム所有者属性を含むことができる。データおよび印刷の検証方法を定義する必要があります
GS1 ロジスティックラベル上のSSCCパレットなどの物流単位の固有識別物流システムの所有者動的なシステムデータ。一般的な静的出荷マークではありません
QRコード購入者承認済みのウェブ、トレーサビリティまたはワークフローデータ購入者 / ブランドオーナー実際の配送先、サイズ、コントラスト、スキャン条件を確認
キャリアバーコードキャリアのルーティングおよび追跡キャリアキャリアシステムによって生成。商品/カートンコードとは別に保持
包装プロジェクト向けの可変データバーコードおよびシリアルラベル
可変データラベルの製造は適切なプロジェクトで検討できますが、承認済みの識別子およびデータに関する責任は購入者またはシステム所有者にあります。

HS Packfactory は、位置および印刷レイアウトを確認し、購入者が承認した静的または可変ラベルを適切なプロジェクト向けに製造することができます。GTIN または SSCC の割り当てを主張するものではありません。参照: カスタムバーコードおよびシリアルラベル.

実用的スキャンチェックと正式なバーコード検証

実用的なスキャンは、合意された設定で可読性を確認します。正式な検証は、標準に基づく装置と評価を使用します。生産前に、方法、責任者、および受入結果を定義してください。

キャリア、倉庫および小売業者のラベル

キャリアラベルにはルーティングおよび追跡データが含まれます。小売業者、FBA、倉庫および3PLのラベルは、それぞれのポータルまたはマニュアルに従います。購買者が最新のファイルおよび配置ルールを提供します。

適用はプロジェクトごとに合意可能ですが、工場はキャリアまたは小売業者のシステムを所有していません。ラベルは縫い目、テープ、その他の印から離して明瞭に保ってください。上流の小売業者向けブリーフについては、弊社の資料をご確認ください。 ケースパック、棚適合性およびバーコードゾーンガイド カートンおよびラベルのアートワークをリリースする前に。

危険物およびその他規制マーク

危険物マークおよび関連書類は、IATA DGRやIMDGコードなどの枠組みの下で別途規制されています。資格のある発送者、運送業者、または専門家を利用してください。工場では、リリース済みで専門家に承認された情報のみを適用する必要があります。

出荷情報は直接印刷することも、ラベルにすることも、合意された可変データ方式で追加することも可能です。静的なマークは承認済みのカートンアートワークに適合します。シーケンス、SKU、ロット、日付の変更には、管理されたデータと照合が必要です。

生産方法の選択
方法有力な使用例確認点
段ボール直接印刷静的なテキスト、ロゴ、および取扱情報。板の表面、アートワーク、継ぎ目、印刷位置の確認。
印刷済み粘着ラベル高密度テキスト、バーコードまたはプログラム専用ファイル。接着性、サイズ、配置および基材の状態。
可変データラベルSKU、シリアル、バッチまたはカートン単位のデータ。データソース、順序、重複制御およびスキャン方法。
インクジェットまたは生産コーディング機器および基材が適している場合のカートン番号または日付の変更。能力、コントラスト、乾燥およびデータ照合。
キャリア生成ラベル出荷作成後の追跡およびルートデータ。キャリア配置ルールおよび妨げのないスキャン。
出荷および輸出梱包用のカスタム印刷段ボール箱
静的な輸出段ボールマークは、フィールド内容が解放された際に、バイヤー承認済みの段ボール箱アートワークに統合可能です。

構造および印刷オプションについては、以下を参照してください カスタム段ボール出荷箱.

アートワークおよび校正承認

公開されたファイルには、パネル、固定フィールドおよび可変フィールド、バーコードの余白領域、ラベルの位置、縫い目、テープ、及び未使用のキャリアラベル領域を特定する必要があります。

  1. パッキングプランとフィールドリストを確定してください。
  2. 各フィールドにソース文書および責任者を割り当ててください。
  3. 1つの管理されたアートワークまたはラベルレイアウトを作成してください。
  4. 改訂番号、ファイル名、および承認者を確認してください。
  5. 固定テキスト、可変データのルール、および配置を承認してください。
  6. 承認がPDFのみ、サンプルに基づくもの、または最初のカートンに基づくものかを記録してください。
  7. 一つの製品版をリリースし、古いファイルをアーカイブする。

使用する 印刷準備完了のパッケージアートワークガイド および パッケージサンプル承認ガイド ファイルおよびプルーフルートを定義するため

バイヤーから工場への出荷マークデータ引き渡し

当社の マスターカートン仕様チェックリスト 生産前に承認済みの出荷マーク、バーコード、梱包、寸法、パレットおよび承認フィールドをまとめて保持するため

分散したメールではなく、管理されたスプレッドシートを使用してください。フィールド、担当者、出典、形式、承認状況、改訂を記録してください。

推奨されるデータ引き渡しの構造
フィールドグループ出典担当者必要な入力承認ポイント工場の対応
購入者および出荷参照購入者 / フォワーダー承認済みテキストまたはスプレッドシートアートワークリリース前レイアウトのみ
製品と梱包バイヤー+工場SKU梱包マトリックス梱包計画確定後合意された固定または可変項目を入力
寸法と重量工場測定値+バイヤー規則定義済み単位と方法出荷リリース前合意があれば測定して印刷
原産地および規制に関するテキスト輸入業者 / 規制上の所有者承認済みの正確な文言印刷前提供された文言を印刷
バーコードおよびコードブランド / 物流システム所有者承認済みデータおよびベクターまたはラベルファイルデータおよび校正承認合意に従って印刷または適用
運送業者または小売業者ラベル運送業者 / 小売業者 / 購入者ポータル生成ファイル発送またはプログラムリリース範囲内の場合のみ適用
改訂管理バイヤー+工場ファイル名、改訂、承認者および日付最終生産リリースリリース済みファイルのみを使用

使用する カスタムパッケージ見積チェックリスト 上流入力用。匿名のCSVテンプレートがこの生産パッケージに含まれています。

出荷前カートンマークの品質管理(QC)

完成したカートンをリリース済みソースと比較します。視覚的チェックではテキスト、順序、配置を確認します。実務的なスキャンは合意により実施でき、正式な検証には別途定義された方法が必要です。

出荷前の包装印刷および品質検査
検査証拠はプロジェクトごとに合意できます。視覚的または実地のスキャンチェックは、その方法がその主張を支持しない限り、正式な検証として記述してはいけません。
  • 正しい購入者、行先、発注書(PO)、SKUおよびバリアント。
  • カートンの順序が梱包計画および実際の数量と一致していること。
  • カートンあたりの数量が梱包された商品と一致していること。
  • 重量および寸法は承認された単位および方法を使用していること。
  • 原産国または規制対象の表記が輸入者承認済みリリースと一致していること。
  • 取り扱い記号が関連性があり、判読可能で、正しい向きであること。
  • バーコードのデータ、位置、コントラストおよび静止領域は承認済みファイルと一致しています。
  • キャリアまたは小売業者のラベルは最新であり、テープや継ぎ目で覆われていません。
  • 古いマークやラベルは目に見える状態では残っていません。
  • 写真、記録、またはスキャン証拠は合意のもとで取得されます。

より広範な検査フレームワークについては、以下を使用してください カスタム包装品質管理チェックリスト.

一般的な出荷マークのエラー

出荷前のエラー防止
エラー発生理由制御
誤ったPOまたはSKU古いデータを再利用リリースされたPOまたはSKUマスターと照合する
重複したカートン番号シーケンスが照合されていない出力を最終カートン数と比較する
重量またはサイズが間違っているパック内容が変更された最終梱包後に測定を確認する
読み取り可能なバーコード、データが間違っている可読性のみを確認エンコードされたデータを承認済みソースと比較する
キャリアラベルがマークを覆っています予約パネルなしプランマーク、テープおよびラベルゾーン
古い小売業者ラベル古いポータルファイル使用済み最新の改訂版を1つリリースする
承認されていない原産地表記要件が推測されている輸入者承認済みの正確な文言を使用する

バイヤー承認チェックリスト

  1. マークされるカートンおよび出荷単位を定義する
  2. ハンドリング、運送業者、小売業者、および規制ラベルから出荷マークを分けてください。
  3. すべてのフィールドに対して責任者と正確な情報源を割り当ててください。
  4. 可変データが生成される前に、梱包マトリックスを固定してください。
  5. カートン番号付けルールを確認してください。
  6. 重量および寸法の単位と方法を確認してください。
  7. 承認済みの原産国または規制文言を提供してください。
  8. バイヤー所有のGTIN、SSCC、QRコード、およびプログラムデータを提供してください。
  9. 縫い目、テープ、その他ラベルから離れた配置スペースを確保してください。
  10. アートワークリビジョンを1件承認し、古いバージョンを削除します。
  11. PDFプルーフ、サンプル、初回カートンチェック、またはスキャンチェックが必要かどうかを定義します。
  12. 出荷前の証拠と承認責任について合意します。

公式基準および参考資料

これらの資料は用語および責任の枠組みをサポートします。各資料は現行の範囲および管轄内でのみ適用してください。

これは運用上の包装ガイダンスであり、通関、危険物、または法的アドバイスではありません。

輸出用カートン出荷マークFAQ

輸出用カートン出荷マークとは何ですか?

これは外装カートンに付けられる購入者および出荷特有の識別情報で、PO(発注番号)、SKU、カートンの連番、数量、重量および寸法などが含まれます。これは一般的な法的テンプレートではありません。

出荷マークのデータは誰が準備すべきですか?

異なる当事者が異なる分野を所有しています。購入者またはシステム所有者は管理されたデータを提供し、工場は合意された範囲内でリリースされたバージョンを配置、印刷、または適用します。

すべての輸出用カートンに出荷マークが法的に必要ですか?

すべての製品および輸送ルートに適用される単一のグローバルリストはありません。責任当事者と購入者、運送業者、小売業者、税関、製品固有の要件を確認してください。

CTN NO. 001/100 とは何を意味しますか?

これは、100個のうちのカートン001を意味します。番号付けが出荷全体、注文書(PO)ごと、SKUごと、またはパレットごとかを定義し、最終的な梱包リストと照合してください。

重量と寸法は印刷する必要がありますか?

一般的にはよく行われますが、必ずしも全ての場合で義務付けられているわけではありません。合意された単位と測定方法を使用し、印刷された値が最終的に梱包されたカートンおよび記録と一致していることを確認してください。

HS PackfactoryはITF-14、GS1-128、あるいはSSCCのデータを生成できますか?

承認された識別子は購入者または物流システムの所有者が提供する必要があります。HSは承認済みのコードをレビュー済みプロジェクト向けに印刷することは可能ですが、GTINやSSCCを割り当てることは保証しておりません。

スキャンが成功したことは正式なバーコード認証となりますか?

いいえ。実用的なスキャンはセットアップ内での可読性を確認するものであり、形式的な検証は標準に基づく装置と評価を使用します。生産前に必要な方法について合意してください。

ISO 780の取扱い記号は必須ですか?

すべての出荷に必須ではありません。製品および輸送経路に関連する記号を使用してください。ISO 780は取扱いおよび保管の記号をカバーしており、危険物の表示は含まれません。

運送会社のラベルは出荷マークの代わりになりますか?

通常はなりません。運送会社のラベルには経路および追跡情報が含まれますが、出荷マークには購入者、注文番号、SKU、カートン参照が含まれます。両方とも見えるようにし、遮られないようにしてください。

アートワークリリース前に何を送るべきですか?

承認済みのフィールドリスト、ソースドキュメント、番号付けルール、単位、原産地表示、バーコードやプログラムファイル、配置パネル、改訂情報、承認者名を送信してください。

輸出用カートンマークのレビューを依頼する

カートンサイズ、梱包マトリックス、POとSKU参照、番号付けルール、承認済み原産地表示、取り扱い指示、バーコードまたは小売業者ファイル、配送先、数量、証明要件を送信してください。HS Packfactoryは、段ボールカートンのレイアウトおよび購入者承認済みマークの制作範囲をレビューできます。